Úbytkový seznam

Úbytkový seznam je evidenčním dokumentem knihovny, který zaznamenává vyřazené knihovní jednotky z knihovní fondu. Tvoří protiváhu tzv. přírůstkovému seznamu. Proces jeho tvorby vychází zejména ze dvou zákonných norem: Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) a vyhláška č. 88/2002 Sb.

Pravidla pro tvorbu

Vyřazování z knihovního fondu

Z knihovního fondu knihovny lze vyřazovat pouze:

  • knihovní dokumenty, které neodpovídají zaměření knihovního fondu knihovny a jejím úkolům
  • multiplikáty knihovních dokumentů
  • knihovní dokumenty opotřebované, neúplné nebo poškozené

Samotnému vyřazení předchází schvalovací proces. V případě dokumentů z konzervační fondu a z historického fondu lze jednotky vyřadit pouze se souhlasem ministerstva. Provozovatel knihovny je povinen nejdříve nabídnout ke koupi vyřazené knihovní dokumenty a to nejdříve provozovateli jiné knihovny. Pokud nedošlo k odkoupení následuje nabídka k jinému zájemci. Dále přichází na řadu možnost darování, nebo zlikvidování. V případě jednotek z konzervačního nebo historického fondu je provozovatel knihovny povinen nabídnout vyřazené jednotky národní knihovně.[1]

Podoba úbytkového seznamu

Seznam úbytků obsahuje:[2]

  • datum zapsání
  • pořadové číslo záznamu
  • přírůstkové číslo knihovního dokumentu a případně i jeho signaturu
  • označení autora, název, místo a rok vydání knihovního dokumentu, popřípadě jiné údaje zaručující nezaměnitelnost knihovního dokumentu,
  • důvod odpisu nebo vyřazení knihovního dokumentu (ztráta, zastaralost, poškození apod.) s odvoláním na příslušný schvalovací doklad

Reference

  1. 257/2001 Sb. Knihovní zákon. Zákony pro lidi [online]. [cit. 2022-12-05]. Dostupné online. 
  2. 88/2002 Sb. Vyhláška k provedení knihovního zákona. Zákony pro lidi [online]. [cit. 2022-12-05]. Dostupné online. 

Zdroj