Nápověda:OTRS

Na Wikipedii lze publikovat pouze obsah uvolněný pod svobodnou licencí. Pokud text, který chcete vložit do článku, není uvolněn pod takovou licencí, je vyžadováno speciální povolení autora díla či držitele autorských práv. Totéž platí i pro vkládané obrázky (které je však třeba napřed uložit na Wikimedia Commons).

Prohlášení autora o svolení s publikací díla pod svobodnou licencí je vyžadováno v těchto případech:

1. Zveřejňované dílo není volným dílem a nevkládá jej do Wikipedie přímo jeho autor
2. Chráněné dílo sice vkládá přímo autor, ale dílo bylo již dříve zveřejněno jinde (např. na webu, v knize, v časopisu)

   

Tato svolení jsou vyžadována, aby se chránili autoři a vlastníci práv a také aby se chránila sama Nadace Wikimedia, kdyby ji někdo žaloval. Motivací tohoto požadavku je vyloučení pochybnosti, že si někdo přisvojuje práva autora díla nebo se za autora vydává.

Všechny texty na Wikipedii bez výjimky jsou licencovány za podmínek CC-BY-SA 3.0 (Creative Commons Uveďte autora – Zachovejte licenci). To znamená, že chcete-li v článku použít cizí text, musíte mít svolení autora šířit jeho text podle těchto podmínek a musíte při vkládání článku autora uvést. Historicky jsou texty zároveň licencovány podle GFDL (GNU Free Documentation License).

Pokud je zjištěno, že článek obsahuje text, který autorská práva porušuje, je příslušný text odstraněn a nahrazen některou ze šablon typu "copyvio". Editor dostane také na svou diskusní stránku upozornění s výzvou, aby zaslal souhlas autora. (Viz ukázky vpravo.) Nevkládejte do Wikipedie texty, pro něž svolení autora nemůžete získat!

1. Text vložte do článku dílo klasickým způsobem.
2. Na diskusní stránku článku vložte šablonu "Čeká se na potvrzení OTRS" = {{subst:Čeká se na potvrzení OTRS}}, která značí, že bude dodáno svolení autora.
3. Požádejte autora díla (či držitele práv k dílu, což je nejčastěji vydavatel či dědic), aby napsal na e-mail permissions-cs@wikimedia.org text, ve kterém vyslovuje svolení se zveřejněním díla na Wikipedii (viz vzorový text)
4. Až informační tým odeslanou žádost posoudí, přiloží k článku informaci, že svolení je v pořádku (pokud něco v pořádku není, dotyčnému napíší).

U již do Wikipedie vloženého díla běží od jeho objevení sedmidenní lhůta k doložení svolení autora. Pokud se před uplynutím této lhůty nepodaří týmu pověřených osob doručit potvrzující e-mail, je text smazán a k jeho případnému obnovení dojde až po doručení svolení autora.

Svolení autora musí obsahovat:

1. tvrzení o oprávněnosti udělit povolení (např. Já autor / Já majitel autorských práv k…);
2. přesné určení povolovaných stránek, u tištěných zdrojů pak všechny běžně udávané údaje, včetně ISBN (má-li ho zdroj)
3. licenci (typicky CC BY-SA 3.0);
4. podpis (u děl pseudonymních – viz § 7 AZ – je toto oprávněna udělat osoba, která dílo zveřejnila, tedy je podpisem i pseudonym sám).

Doporučený text svolení:

Já, autor tohoto textu (sem vložte odkaz na původní text), souhlasím s tím, aby tento můj text byl sdělován prostřednictvím Wikipedie (sem vložte odkaz na text ve Wikipedii) pod licencí Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 Unported (zkrácené české znění: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.cs; plné znění: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/legalcode). Beru na vědomí, že toto dílo může být libovolně upravováno a přebíráno dalšími stranami k jakémukoli účelu včetně komerčních. Přeji si, aby za autora tohoto díla byl označen (sem vložte jméno nebo pseudonym autora, nebo celou tuto větu vypusťte).

Podpis odesílatele

Jiná ukázka prohlášení o svolení (s dalšími vysvětlivkami)

Nejčastější chyby

• neúplný nebo chybný text prohlášení, nejčastěji vyjadřující „souhlas s použitím“ namísto udělení konkrétní licence
• e-mail s prohlášením zaslaný bez podpisu odesílatele

Text svolení autora může být přímou součástí zasílaného e-mailu (tzv. elektronická forma), nebo může být zasláno v příloze v tzv. tištěné formě. Tištěnou formou se rozumí text sepsaný po vzoru Prohlášení, ručně podepsaný a naskenovaný (případně sepsaný digitálně a elektronicky podepsaný). Pokud autor zasílá svolení k textu, který byl již zveřejněn jinde na internetu, měl by ho poslat z věrohodné e-mailové adresy – například takové, která je uvedena na zmíněných stránkách.

Tištěná forma bývá vyžadována v případech, kdy:

1. svolení autora je zasláno třetí osobou, která hraje roli prostředníka; e-mail by měl obsahovat i část konverzace s majitelem práv, kde je ono prohlášení zasláno prostředníkovi;
2. svolení autora je zasláno zástupcem právnické osoby (firmy, instituce, politické strany apod.; někdy může být požadován podpis i další zodpovědné osoby);
3. svolení autora je zasíláno ze soukromé adresy, která není ověřitelná na stránkách, odkud původní text pochází.

Tištěnou formu lze ve výše uvedených případech (analogické číslování) nahradit elektronickou:

1. zasláním celé korespondence prostředníka s autorem/majitelem práv, jejíž součástí je svolení autora;
2. přidáním firemní patičky k podpisu na konci e-mailu;
3. přidáním další ověřovací osobní informace k podpisu na konci e-mailu (telefonní spojení, adresa bydliště…).

Svolení je třeba zaslat informačnímu týmu české Wikipedie e-mailem na adresu permissions-cs@wikimedia.org, kde bude neveřejně evidováno v systému VRTS. K této evidenci mají přístup vybraní wikipedisté, kteří svolení ověří a platnost autorských práv pro dané dílo vyznačí ( pomocí šablony {{Svolení autora}}). Striktně vyžadujeme, aby byla potvrzení zasílána výhradně na uvedenou adresu, na prohlášení v diskusích článků nebude brán zřetel.

Přestože autorský zákon nenařizuje písemnou dohodu o poskytnutí licence (§ 46 odst. 4) ke sdělování díla, Wikipedie si je vědoma možných problémů, proto písemné stvrzení e-mailem vyžaduje. To znamená, že tvrzení „s kamarádem jsem se domluvil“ není jako doložení svolení autora dostačující.

Pro díla, která mají více autorů, je nutné, aby svolení autora zaslal každý z nich zvlášť (korespondenci může případně mít na starosti jen jeden, který bude ostatním hrát roli zprostředkovatele).

V případě, že jde o povolení k obsáhlejšímu zdroji, je nepochybně vhodnějším řešením umístit informace o licenci přímo do toho zdroje (např. na předmětný web). Pokud se rozhodnete doložit svolení prohlášením, mělo by z e-mailů být patrné, že jste jediný autor, protože např. ani u svého blogu nemůžete licencovat cizí příspěvky (byť třeba diskusní), neboť i k těm vznikají autorská práva. Taktéž vlastnictví stránek, na nichž se podílí více autorů, neznamená, že jste majitelem práv k dílům, kterými přispěli jiní přispěvatelé. Povolení stránek s větším počtem přispěvatelů tak musí navíc obsahovat oznámení, kdo a co povolil. V tomto případě je vhodné napřed kontaktovat někoho z týmu pověřených osob a domluvit se s ním.

Někdy může být záměr povolit přebírat jen někomu (např. wikipedista je autorem stránek nebo s autorem kamarádí, ale nepřeje si, aby toto bylo známo, a zároveň si nepřeje uvolnit stránky celé). V takovýchto případech může autor povolit někomu, aby obsah těchto stránek kopíroval na Wikipedii pod licencí CC BY-SA 3.0, je však důležité vědět, že pokud by dotyčný tohoto práva využil nad rámec jejich interní dohody, není to problém Wikipedie. V takovém případě do e-mailu musí jasně definovat komu a co povoluje přebírat, případně zmínit i co se přebírat nesmí. (Například: Já, autor knihy Vaříme s T. ISBN 11, povoluji wikipedistce J. prostřednictvím Wikipedie pod licencí CC BY-SA 3.0 sdělovat její obsah z kapitol I.–VII. (povolení se netýká kapitoly Spálený guláš). Beru na vědomí, že toto dílo může být libovolně upravováno a přebíráno dalšími stranami k jakémukoli účelu včetně komerčních.)

Mimo autora zákon umožňuje rozhodnout o licenci díla kolektivnímu správci (zejména §§ 95–102 AutZ, jejich možnost poskytnout licenci použitelnou ve Wikipedii je velmi omezena) nebo dědicům (i zde může být situace komplikovaná – viz § 26 odst. 2). Čistě teoreticky mohou u osob zbavených svéprávnosti nastat ještě další případy, ovšem s těmi by se dokládání svolení autora nemělo potkat. U dědictví by měl e-mail obsahovat prohlášení o tom, že s tímto souhlasí i všichni ostatní dědici.

Specifickými případy jsou pak díla zaměstnanecká (§ 58), školní (§ 60) a díla vytvořená na objednávku a soutěžní díla (§ 61); pokud by ve Wikipedii někdo chtěl taková díla zveřejnit, je nejvhodnější kontaktovat někoho z týmu pověřených osob a domluvit se s ním na dalším postupu. U těchto děl je pravděpodobné, že k takovémuto úkonu nemusíte být oprávněni a dalším jednáním se tak můžete vystavit riziku sankcí ze strany oprávněné osoby.

• Wikipedie:Autorské právo
• Wikipedie:Informační tým české Wikipedie
• Wikipedie:Žádost o svolení autora

Zdroj